COMMUNITY
GUIDELINES & GDPR

1. Inclusiviteit en Antidiscriminatie

– We strijden tegen alle vormen van discriminatie. Deze omvatten – maar zijn niet beperkt tot – racisme, islamofobie, seksisme, homofobie, transfobie, validisme en andere vormen van discriminatie (op basis van religie, taal, opleiding…).
– Dit collectief richt zich op de Aziatische diaspora, waar geen plaats is voor anti-Aziatische haat of racisme. Bij bepaalde gelegenheden worden niet-Aziatische identiteiten uitgenodigd, maar zij moeten zich bewust zijn van hun positionaliteit en (witte) privileges.
– We gaan niet uit van de identiteit van mensen en we waarderen verschillen. We vragen naar de voornaamwoorden van mensen en respecteren deze.
– We moedigen het gebruik van inclusieve en respectvolle taal aan, zoals het gebruik van genderneutrale termen en Engels als gemeenschappelijke taal.

2. Respect en Communicatie

– We communiceren op een respectvolle manier. We dagen ideeën uit, niet mensen. We geven constructieve feedback en vallen niemand persoonlijk aan. We spreken in de ik-vorm.
– We zijn ons bewust van onze positie. We treden naar voren of gaan opzij. We confronteren machtsongelijkheid in gesprekken en streven naar dialogen waarin iedereen een plek heeft. We respecteren de afgesproken handgebaren.
– We respecteren onze eigen grenzen en die van anderen.

3. Veiligheid en Toestemming

– Dit is een gemeenschap die toestemming en veiligheid centraal stelt als richtlijn voor alle interacties.
– We bieden mensen ruimte en veiligheid om te rouwen en het spectrum aan emoties te verwerken dat deze beweging oproept.
– We dragen geen wapens en tolereren geen (drugs)misbruik.

4. Toegankelijkheid en Participatie

– We streven ernaar alle leden van de gemeenschap een stem te geven in besluitvormingsprocessen, ongeacht hun mate van betrokkenheid.
– We zorgen ervoor dat gemeenschapsactiviteiten en discussies toegankelijk zijn voor leden met verschillende vaardigheden of achtergronden.

5. Besluitvorming en Verantwoordingsplicht

– We bevorderen een op consensus gebaseerde aanpak, waarbij het doel is om oplossingen te vinden waar iedereen het mee eens is of die op zijn minst door iedereen worden gesteund of geaccepteerd.
– We zorgen ervoor dat beslissingen op transparante wijze worden genomen ten opzichte van de betrokken leden, met duidelijke documentatie van het proces en de resultaten.

6. Beveiliging, Informatie en Privacy

Naleving van de GDPR: Wij respecteren en beschermen uw persoonsgegevens. Alle informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de GDPR-voorschriften:

1. Waarom dit privacybeleid?

1.1. Dit is het privacybeleid van Untold Asian Stories. Onze bedrijfsgegevens staan vermeld in artikel 3 hieronder. Dit beleid is van toepassing op de verwerking van uw gegevens door Untold Asian Stories, ook via onze website. Wij streven ernaar u op transparante wijze te informeren over hoe wij uw gegevens verwerken. Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig door te lezen. U kunt dit beleid altijd raadplegen onder de rubriek ‘Privacybeleid’ in onze communityrichtlijnen. Voor vragen of verzoeken kunt u ons bereiken via contact@untoldasianstories.be. 

1.2. Let op! Dit beleid heeft geen betrekking op het privacybeleid van derden, waaronder websites of applicaties die via hyperlinks op onze website zijn gekoppeld. 

1.3. Wij kunnen dit privacybeleid te allen tijde wijzigen. Raadpleeg het regelmatig. Wij zullen eventuele wijzigingen op deze pagina bekendmaken. 
1.4. Dit privacybeleid is onderworpen aan het Belgische recht. Alleen de Rechtbank van Koophandel te Gent is bevoegd om eventuele geschillen te beslechten.


2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

Wij (Untold Asian Stories) zijn de ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Dit betekent dat wij het doel en de middelen voor de verwerking van uw gegevens bepalen en ervoor zorgen dat deze op rechtmatige en correcte wijze worden verwerkt.


3. Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Naam en rechtsvorm van de organisatie: Untold Asian Stories, informele vereniging. E-mail: contact@untoldasianstories.be Website: https://www.untoldasianstories.be/. Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via contact@untoldasianstories.be


4. Welke gegevens over u verwerken wij en hoe?

4.1. Untold Asian Stories verwerkt de volgende soorten gegevens:
– Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
– Deelname aan evenementen: foto’s, video’s.
– Communicatie- en contactgegevens: e-mailadressen, telefoonnummers.
– Elektronische gegevens: apparaatinformatie, logbestandsgegevens zoals IP-adres, browser en besturingssysteem.
4.2. Wij verzamelen uw gegevens rechtstreeks van u (bijvoorbeeld via ons contactformulier, evenementregistraties) of indirect via derden (bijvoorbeeld dienstverleners, partners



5. Waarom en op welke basis verwerken wij uw gegevens?

5.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:
– Het beheren van evenementregistraties, communicatie en het verstrekken van relevante informatie.
– Marketing en promoties met betrekking tot onze evenementen.
– Het verbeteren van onze website en gebruikerservaring.
– Direct marketing via nieuwsbrieven of andere communicatie.
– Het nakomen van wettelijke verplichtingen.
5.2. De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met u (bijvoorbeeld deelname aan onze evenementen) en voor het goed functioneren van onze diensten.




6. Wie verwerkt uw gegevens nog meer (naast Untold Asian Stories)?

6.1. Uw gegevens kunnen ook worden verwerkt door onze partners, dienstverleners of leveranciers die betrokken zijn bij het organiseren van evenementen, het beheren van onze website en het leveren van aanverwante diensten. 

6.2. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking door derden die niet namens ons handelen.





7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

7.1. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de in artikel 5 genoemde doeleinden, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om ze langer te bewaren. 

7.2. Wij kunnen uw gegevens bijvoorbeeld tot 10 jaar bewaren voor wettelijke of contractuele doeleinden.





8. Wat zijn uw rechten?

8.1. U hebt het recht om:
– Informatie op te vragen over hoe uw gegevens worden verwerkt.
– Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
– De verwerking van uw gegevens te beperken of er bezwaar tegen te maken.
– Uw toestemming op elk moment in te trekken (indien van toepassing).
– Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8.2. U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via contact@untoldasianstories.be. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.